Работодателите и органите по назначаване в държавната администрация вече разполагат с пълен достъп до информацията в електронния трудов запис на своите служители в Регистъра на заетостта, съобщават от пресцентъра на Националната агенция за приходите (НАП). Новата функционалност дава възможност на компаниите да проверяват целия трудов стаж на назначените при тях кадри, вписан от предходни работодатели, докато до момента софтуерът показваше единствено данните, декларирани от самите тях.
Новата услуга в портала на НАП и защитата на заплатите
Услугата, озаглавена „Достъп на работодател/орган по назначаване до данните от Регистъра на заетостта за служител/работник“, вече е активна в секция „Справки“ на Портала за електронни услуги на приходната агенция и се използва с валиден квалифициран електронен подпис (КЕП).
Въпреки разширения контрол върху стажа, законът гарантира финансова неприкосновеност на служителите:
- Защитени доходи: Настоящите работодатели и държавни ведомства нямат достъп до информацията за размера на получените трудови възнаграждения и изплатените обезщетения при предишни наематели.
- Автоматично прекратяване на достъпа: Когато трудовото или служебното правоотношение с дадено лице бъде прекратено, софтуерът на НАП автоматично изключва достъпа на бившия работодател до електронното му досие.
Упълномощаване на счетоводители и ред за проверка
Справките могат да се изготвят директно от управителите или от изрично упълномощени от тях лица, като експерти по човешки ресурси (HR) и счетоводители. За да използват новата опция, пълномощниците трябва предварително да подадат съответното заявление или уведомление до приходната агенция за ползване на нейните електронни услуги с личен електронен подпис. С тази стъпка портфолиото от е-услуги на НАП за гражданите и бизнеса надхвърля 200 административни процедури.
Историческият преход към електронни трудови записи
Въвеждането на новата работодателска справка е следващ етап от мащабната дигитализация на трудовите отношения у нас:
- Краят на хартията: От 1 юни 2025 г. традиционните хартиени трудови книжки бяха официално заместени от единния електронен трудов запис към НАП, като след изтичането на едногодишния преходен период до 1 юни 2026 г. всички книжки бяха приключени и върнати на служителите.
- Права на гражданите: Всеки работещ има постоянен безплатен достъп до собственото си електронно досие, включително пълна справка за това кои институции, длъжностни лица или преки работодатели са извършвали проверки на трудовия му статус. Експертите напомнят на гражданите да пазарят старите си хартиени книжки, тъй като те остават валиден документ за стажа, натрупан преди въвеждането на електронната реформа.
