На 26 септември 2023 г. Народното събрание прие промени в Кодекса на труда, с които окончателно беше направен преходът от хартиената трудова книжка към дигиталния й вариант – електронният трудов запис.
Дългоочаквана промяна в трудовото законодателство
Още през 2014 г. Българската стопанска камара (БСК) предложи дигитализацията на трудовите документи, включително възможността за електронен обмен между работодатели и служители. Сега, с приетите промени, хартиените трудови книжки, трудовите досиета и дневниците за издадени книжки ще бъдат заменени от електронен формат.
Основни предимства на електронния трудов запис
Електронният трудов запис предлага редица предимства както за работниците, така и за работодателите. Сред тях са:
- Минимизиране на рисковете от загуба или унищожаване на трудовата книжка;
- Премахване на нуждата от печати и подписи;
- Намаляване на административната тежест за работодателите;
- Повишаване на контрола върху спазването на трудовото законодателство;
- Намаляване на възможностите за трудово-осигурителни измами;
- Увеличаване на броя на предлаганите електронни услуги.
Каква информация ще съдържа електронният трудов запис?
Електронният трудов запис ще включва следните ключови реквизити:
- Имена и личен идентификатор на работника или служителя;
- Идентификатор и име на работодателя;
- Основание, дата на сключване и срок на трудовия договор;
- Дата и основание за прекратяване на трудовото правоотношение;
- Основно трудово възнаграждение;
- Код на заеманата длъжност и икономическата дейност;
- Код на населеното място на местоработата;
- Продължителност на работното време и признат трудов стаж;
- Запорни съобщения и изплатени обезщетения;
- Уговорен и използван платен годишен отпуск.
Как ще функционира системата?
Новият електронен трудов запис ще бъде част от регистъра на заетостта и ще се поддържа от Националната агенция по приходите (НАП). Всеки работещ ще може да прави справка за своя запис, а работодателите ще имат достъп до информацията за наетите от тях служители. Достъпът до данни за предходни трудови възнаграждения и обезщетения ще бъде ограничен.
Родителите, настойниците и попечителите на непълнолетни служители ще имат достъп до записите на детето до навършване на 18 години.
Влизане в сила и преходен период
Законът ще влезе в сила на 1 юни 2025 г., но е предвиден преходен период:
- До 1 юни 2026 г. работодателите трябва да оформят трудовите книжки със запис на трудовия стаж към 1 юни 2025 г., заверен от главния счетоводител и работодателя;
- Ако след 1 юни 2025 г. трудовата книжка бъде изгубена или унищожена, Инспекцията по труда ще издава нова въз основа на заявление от работника и представени удостоверителни документи;
- Промените обхващат и държавните служители и служебните книжки.
Какво трябва да знаят служителите и работодателите?
Всеки, който притежава хартиена трудова книжка, трябва да я запази, тъй като тя остава официален удостоверителен документ за трудовия стаж преди 1 юни 2025 г.
Тази дигитализация представлява сериозна стъпка към модернизацията на трудовото законодателство в България и създава по-ефективна и сигурна система за управление на трудовите правоотношения.
Главен редактор – Дамян Иванов
Роден през 1998г. От град Варна. Започнал работа като редактор в местна медия от 2016 до 2019г. От 2019-та година работи като главен редактор в Novinarnik.BG
Контакти –
Имейл: [email protected]
За нас / ABOUT US
