От 1 юни 2025 г. Националната агенция за приходите (НАП) стартира официално Регистъра на заетостта, който ще съдържа единните електронни трудови записи (ЕЕТЗ). Това е дигитален аналог на добре познатата трудова книжка, която ще бъде окончателно заменена. От 1 юни 2026 г. в системата ще се добавят и данни за служебните правоотношения на държавните служители по Закона за държавния служител (ЗДСл).
Достъпът до регистъра е възможен както през електронния портал на НАП, така и на място в офисите на приходната агенция. Всички условия, срокове и правила са регламентирани в Наредбата за вписване в регистъра на заетостта (НВРЗ). Предстои въвеждането и на нови справочни услуги.
Какво включва единният електронен трудов запис (ЕЕТЗ)?
В ЕЕТЗ се съдържат всички данни и обстоятелства, свързани с трудовото правоотношение – от момента на сключването до прекратяването му. Информацията се подава от работодателите чрез отделни електронни трудови записи (ЕТЗ) и включва:
Данни за работодателя и работника
Дати на сключване, изменение и прекратяване на трудовия договор
Вид и срок на договора, възнаграждение, длъжност
Основна икономическа дейност на работодателя и други
Промени и корекции в ЕЕТЗ могат да бъдат направени както от работодателя или негов пълномощник, така и от длъжностни лица от Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ (ГИТ).
Какво представлява електронният трудов запис (ЕТЗ)?
ЕТЗ е електронен документ, който съдържа информация за определено събитие в трудовото правоотношение – сключване, изменение или прекратяване на договора. Тези данни се подават от работодателите с приложения към наредбата:
Приложение №1 – за сключване, промяна или прекратяване на трудов договор
Приложение №2 – при промяна на работодател по чл. 123 и 123а от КТ
Приложение №3 – от ГИТ, при установени нарушения
Работодателите са длъжни да подават ЕТЗ при ключови промени – включително командироване в чужбина, наложен запор върху заплатата, изплащане на обезщетения и др. ЕТЗ не се подава при краткотрайна сезонна работа (чл. 114а от КТ) и кратки командировки до 30 дни.
Начин на подаване на ЕТЗ
Работодателите могат да подават ЕТЗ по два начина:
Онлайн – чрез е-Портала на НАП с квалифициран електронен подпис (КЕП). Услугите са достъпни за онези, които вече са ползвали системите за подаване на уведомления по чл. 62 и 123 от КТ.
На място в офис на НАП – чрез електронен носител с придружително писмо (Приложение №4). Данните се удостоверяват с подпис върху придружителното писмо.
Подадените файлове трябва да бъдат във формат, утвърден от НАП. Агенцията предоставя безплатен софтуер за подаване, който може да се изтегли от сайта им.
Особености при корекции и заличаване
За всяка корекция се подава нов ЕТЗ, попълнен по съответния ред. Това важи и при получаване или отмяна на запорно съобщение, признато незаконно уволнение или други промени. Всеки коригиращ запис трябва да се подаде само след вече съществуващ първичен запис – напр. за сключване на договора.
Срокове за подаване
Сроковете за подаване на ЕТЗ са строго определени:
3 дни – от сключване, изменение или командировка; запорно съобщение
7 дни – от прекратяване на договора или изплащане на обезщетение
10 дни – при промяна на работодателя по чл. 123 и 123а, вписване в Търговския регистър и др.
Ако срокът изтича в неработен ден, се брои първият следващ работен.
Важно е да се знае, че ако работодателят не спази сроковете, данните се вписват само след задължително предписание от ГИТ.
Грешки и последици
Ако подаденият файл съдържа грешки, НАП няма да впише ЕТЗ и ще уведоми работодателя. Последният има 3 дни да коригира и подаде отново документа. При установено несъответствие между реалните условия и подадените данни, работодателят е длъжен да ги коригира в тридневен срок след установяване на проблема.
Копие от ЕТЗ преди постъпване на работа
Работодателят трябва да предостави на работника копие от протокола за вписаните данни преди началото на работа. Протоколът (Приложение №5 към Наредбата) се издава от НАП след успешно подаден ЕТЗ.
Кой разяснява нормите?
Компетентните органи за разясняване и прилагане на нормите на Кодекса на труда са Министерството на труда и социалната политика и Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“.
Главен редактор – Дамян Иванов
Роден през 1998г. От град Варна. Започнал работа като редактор в местна медия от 2016 до 2019г. От 2019-та година работи като главен редактор в Novinarnik.BG
Контакти –
Имейл: [email protected]
За нас / ABOUT US